Комиссия по СКЗИ: состав, проверка и акт уничтожения
Зачем нужна комиссия по работе со СКЗИ
Инструкция № 152 называет комиссию в двух случаях. Уничтожение по акту производит комиссия не менее чем из двух сотрудников органа криптографической защиты, а в акте указывают, что и в каком количестве уничтожается (пункт 46). Допуск пользователя к самостоятельной работе с СКЗИ подтверждает заключение комиссии органа криптографической защиты по итогам зачётов (пункт 21).
Порядок работы со СКЗИ разобран в статье о правилах работы по Инструкции № 152. В модуле учёта СКЗИ КиберОсновы состав комиссии записывают в операции уничтожения по акту — рядом с журналом поэкземплярного учёта и учётом сертифицированных СКЗИ. Форму акта разобрали в статье об акте уничтожения СКЗИ.
Комиссия в учёте СКЗИ
Состав в операции
Членов комиссии записывают в операции уничтожения по акту, состав попадает в журнал учёта.
Не меньше двух человек
Меньше двух — система предупреждает и отмечает пробел со ссылкой на пункт 46 Инструкции № 152.
Подтверждение вторым членом
Второй член комиссии подтверждает в системе состав и факт уничтожения. Акт подписывают все члены комиссии.
До 200 экземпляров одним актом
Партию СКЗИ и ключевых документов уничтожают одной операцией и одним актом.
Акт с составом комиссии
Акт уничтожения собирается с составом комиссии и перечнем того, что уничтожено.
Записи не стираются
Ошибку в записи исправляют с указанием причины, прежнее значение остаётся видно.
Как это выглядит в интерфейсе
В КиберОснове состав комиссии записывают в операции уничтожения, одним актом можно уничтожить до 200 экземпляров СКЗИ и ключевых документов. По пункту 46 Инструкции № 152 уничтожение по акту производит комиссия не менее чем из двух сотрудников органа криптографической защиты, поэтому при меньшем составе система предупреждает об этом и отмечает пробел.
Покажем по видеосвязи, как журнал ведётся в системе
Как оформить уничтожение по акту
01Выбрать экземпляры
До 200 экземпляров СКЗИ и ключевых документов в одной пакетной операции уничтожения.
02Указать состав комиссии
Не менее двух сотрудников органа криптографической защиты (п. 46 Инструкции № 152). При меньшем составе система предупреждает.
03Подтвердить состав и факт
Второй член комиссии подтверждает в системе состав и факт уничтожения. Акт подписывают все члены комиссии.
04Выпустить акт
Акт уничтожения собирается с составом комиссии и перечнем того, что уничтожено.
Приказ о назначении комиссии по СКЗИ — шаблон Word
DOCX с заполняемыми полями: организация, номер и дата, ФИО председателя и членов, назначение. Готов к использованию.
Посмотрите уничтожение по акту в КиберОснове
Покажем по видеосвязи, как в КиберОснове оформляется уничтожение по акту и проверяется состав комиссии.